Le pouvoir de traitement des données est multiplié par 30 tous les mois ! Face à cette explosion exponentielle de l’information, l’intelligence artificielle doit être perçue pour ce qu’elle est : un outil indispensable pour les managers ! Elle nous offre des opportunités extraordinaires pour gagner en productivité, prendre des décisions plus éclairées, et mieux accompagner nos équipes.
Bien utilisée, correctement maîtrisée, l’IA devient votre assistant personnel qui vous débarrasse du fardeau des tâches chronophages et répétitives qui vous empêchent de vous consacrer à l’essentiel. L’IA peut vous épauler dans de nombreuses missions du quotidien : rédiger des emails personnalisés, faire des comptes-rendus de réunions détaillés, analyser des données complexes, créer des présentations percutantes… Vous gagnez un temps précieux et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le management humain et stratégique.
L’autre jour, mon fils, en 4ème, me demandait si l’IA pouvait l’aider à analyser un morceau de musique. Il voulait comprendre comment le compositeur avait utilisé les différents instruments, les rythmes et les mélodies pour créer une ambiance particulière. Son premier prompt, trop généraliste, a produit une analyse très technique. Trop technique. Je lui ai montré comment mieux contextualiser sa demande, préciser son âge, son niveau scolaire, ses attentes précises. En quelques secondes, l’outil a identifié les instruments utilisés, détecté la structure du morceau, et même proposé une analyse des émotions véhiculées par la musique. Mon fils était fasciné ! Il a pu approfondir sa compréhension du morceau et découvrir des subtilités qu’il n’avait pas remarquées auparavant.
Si un collégien de 13 ans peut utiliser l’IA pour explorer le monde de la musique, imaginez ce que vous, managers expérimentés, pouvez accomplir avec un outil aussi puissant !
L’IA et l’humain : une alliance puissante et complémentaire
Mieux comprendre les besoins et les aspirations de vos collaborateurs en analysant leurs performances, leurs compétences, leurs interactions, l’IA peut vous aider à identifier leurs points forts et leurs axes de progression, à personnaliser leur parcours de formation, et à leur proposer des opportunités d’évolution en adéquation avec leurs aspirations. Le champ des possibles est inouï et il ne tient qu’à vous de vous en saisir !
Contrairement à certaines idées reçues, je ne crois pas que l’IA remplace les managers. Au contraire, elle va les aider à être plus performants et plus humains. Comment ? En les aidant à se concentrer sur leurs missions essentielles : l’accompagnement individuel des collaborateurs, le développement des talents, la créativité, l’innovation, la cohésion d’équipe… L’IA et l’humain sont complémentaires. Ensemble, ils forment un duo gagnant.
Prenons l’exemple du recrutement. Vous devez pourvoir un poste stratégique et vous recevez une cinquantaine de CV ? Plutôt que de passer des heures à éplucher chaque candidature, ou pire, plutôt que de survoler chaque CV, demandez à l’IA de faire un premier tri.
Fournissez-lui une description précise du profil recherché et des missions à pourvoir, et demandez à l’IA de sélectionner les 10 meilleures candidatures.
Celle-ci agit alors comme un outil de synthèse objective, capable d’analyser les CV et de repérer les candidats dont les compétences et l’expérience correspondent le mieux au poste.
L’IA peut également vous aider à préparer les entretiens d’embauche. En analysant les CV des candidats retenus, elle peut générer un questionnaire personnalisé pour chaque candidat, avec des questions pertinentes sur leur parcours, leurs motivations et leurs compétences. Et après les entretiens, l’IA peut encore vous aider à rédiger les synthèses des échanges et à comparer les différents profils.
Enfin, et pour aller jusqu’au bout du processus, l’IA peut vous assister dans la gestion des candidatures non retenues. Elle peut rédiger des réponses personnalisées pour chaque candidat, en expliquant les raisons de la décision et en les remerciant pour leur intérêt.
Grâce à l’IA, vous gagnez un temps considérable et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : l’échange humain avec les candidats, l’évaluation de leur potentiel et de leur adéquation à la culture de l’entreprise.
Devenez un pilote de l’IA
Pour profiter pleinement des opportunités de l’IA, il est essentiel de développer de nouvelles compétences. Savoir « prompter » une IA, c’est-à-dire lui formuler des demandes claires, précises et contextualisées, est crucial pour obtenir des résultats pertinents. Pour maîtriser l’art du « prompting », vous devez comprendre comment l’IA « pense ». Ainsi, vous pourrez formuler des demandes précises, fournir un contexte suffisant, et affiner vos prompts en fonction des réponses obtenues. Pour le manager, les IA génératives sont un équipier à part entière avec lequel il peut converser, débattre, échanger, s’auto-challenger. Challenger l’IA, c’est se challenger soi-même, c’est faire avancer votre propre pensée en structurant votre intention. L’IA, bien utilisée, n’est jamais que le reflet de votre propre intelligence et de votre propre sensibilité.
Accompagner le changement et embarquer vos équipes
L’arrivée de l’IA dans le monde du travail suscite débats et inquiétudes, voire même des résistances au sein de vos équipes. Certains collaborateurs peuvent craindre de perdre leur emploi, d’être remplacés par des machines. Il est donc crucial de les accompagner dans cette transition en les formant, en les rassurant, et en leur montrant les bénéfices qu’ils peuvent tirer de l’IA :
- Organisez des ateliers de sensibilisation à l’IA,
- Expliquez clairement comment l’IA va être utilisée dans l’entreprise,
- Montrez concrètement comment elle peut améliorer les conditions de travail et la performance de chacun,
- Impliquez vos équipes dans la définition des usages de l’IA,
Mais surtout, encouragez-les à se former et à expérimenter. Le succès se trouve au bout d’un chemin que l’on parcourt à petits pas !
L’IA : une opportunité à saisir pour un management responsable
La révolution IA est une véritable révolution dans le monde du travail. C’est une chance unique pour les managers de se réinventer, de gagner en efficacité, de mieux accompagner leurs équipes, et de contribuer à un avenir plus durable. Les oppositions et les peurs sont réelles mais il ne faut pas s’y tromper : l’intelligence artificielle, c’est le sens de l’histoire. Une histoire qui ne s’écrit seul, dans son coin, sur le périmètre restreint de vos activités quotidiennes. Pour embarquer dans le train de l’IA, vous devez vous ouvrir au monde. L’IA ne se limite pas à Chat GPT. Pour chaque usage, il peut exister des IA génératives spécialisées qui peuvent délivrer des résultats d’une pertinence incroyable. Seul, vous n’en ferez jamais le tour ! En échangeant avec vos pairs, en vous documentant, en participant à des hackathons, vous adopterez une posture de veille, d’écoute attentive pour saisir toutes les opportunités. Avec l’IA, la seule capacité limitante, c’est votre imagination !
People, Project, Planet. Révéler les individus au service d’un projet collectif qui nous dépasse. C’est le sens des 3P qui caractérise l’ensemble de la promesse d’actinuum. L’IA s’inscrit pleinement dans cet esprit en permettant de concilier performance économique, bien-être des équipes et respect de l’environnement. Alors, êtes-vous AI-Ready ?
