S’approprier le rôle de manager Rentrer dans la posture de manager et appréhender une boîte à outils opérationnels Devenir manager demande d’appréhender l’étendue de ses nouvelles fonctions et d’être opérationnel rapidement. Analyser son futur poste et connaître les modalités du rôle de manager, construire son identité managériale pour s’intégrer rapidement dans son équipe sont des étapes clés pour une prise de fonction efficace. Vous allez accéder à des espaces d'autonomie, d'expérimentation et de responsabilités. Jusqu'à maintenant, vous deviez être personnellement efficace ; votre nouvelle mission consiste à rendre votre équipe efficace. Cette formation pour managers en prise de fonction aide les cadres à réussir leurs débuts en tant que manager et à être de véritables accélérateurs d'efficacité Les outils clés du management en 3+1 jours !
Jour 1 : aborder sereinement sa prise de poste
Se préparer : faire l’analyse de son futur poste
Se doter d’une vision globale de la situation : grille d’analyse diagnostic interne / externe (SWOT) de son environnement
Apprécier le nouvel environnement et ses spécificités
Déterminer les informations utiles à sa prise de fonction de manager.
La posture de manager
Identifier les spécificités de la fonction de manager.
Découvrir les différents rôles du manager : gestionnaire – coach – leader Concilier expertise et management
Gérer la relation avec son propre manager : obtenir les moyens nécessaires à sa prise de fonction
Identifier les attentes réciproques Clarifier les règles du jeu
Négocier avec son supérieur hiérarchique les moyens nécessaires à sa réussite (QCD)
Concevoir et donner du sens à son reporting
Se positionner en tant que manager
Les quadrants du manager
Piloter et manager, au présent comme au futur : la quadrature du cercle managérial
La structure d’une équipe
Eléments constitutifs d’une équipe et profils selon le modèle de BELBIN
Le leadership
Sources d’autorité et légitimité dans la fonction de managerComprendre la différence entre Dirigeant et Leader
Exercice d’application : Grille de diagnostic interne-externe
Exercice d’application :
Cartographie des rôles et des missions du manager au sein de son entreprise
Exercice d’application : Mise en situation : entretien « Manager son manager »
Exercice d’application : Brainstorming et metaplan pour reconstituer les quadrants du management
Exercice d’application : Mise en situation : Stage de survie dans le désert et débriefing sur lastructure d’équipe
Exercice d’application : décryptage de vidéos pour comprendre la différence entre Dirigeant et Leader
Jour 2 : prendre contact avec l’équipe
Réussir ses premiers contacts avec l’équipe
Recueillir l’information sur l’équipe (les 4 temps). Préparer et animer sa première réunion grâce au TOPPP.
Identifier le positionnement de ses collaborateurs : grille d’analyse stratégique.
Distinguer les enjeux personnels et les leviers de motivation.
Définir son plan d’actions à court terme et la feuille de route de l’équipe.
Construire rapidement son identité managériale
Définir une charte de fonctionnement de l’équipe Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager
Exercer son rôle et adapter son style de management
Identifier son style préférentiel de management (auto – diagnostic).
Adapter et faire évoluer ses pratiques managériales : management situationnel.
Le management Situationnel : adapter son style de management en fonction des profils et des situations.
Exercice d’application : Mise en situation : Simulation d’une première réunion de prise de contact, savoir se présenter et formuler ses attentes
Exercice d’application : Valeurs et charte de fonctionnement d’équipe
Exercice d’application :
Autodiagnostic : Son style préférentiel de management
Choix du style de management adapté à différentes situations issues de la pratique des participants (en co- développement)
Jour 3 : rites et rythmes managériaux
Outil #1 : clarification, enjeux et objectifs avec la méthode des OKR
Décliner les enjeux en objectifs individuels et d’équipe (SMARTS + OKR) Trouver ses Gros Cailloux (Secteurs Clefs de Réussite)
Trouver les Gros Cailloux de ses collaborateurs
Communiquer les objectifs à l’équipe (réaliser une note de cadrage)
Outil #2 : l’entretien de délégation avec les 7C
Réfléchir à sa capacité de délégation
Les 7 C de la délégation
Le processus de l’entretien de délégation
Outil #3 : adapter et optimiser son management avec le management situationnel et les gros cailloux
Comprendre le Management Situationnel
De la dépendance à l’autonomie, comprendre comment évaluer efficacementla motivation
Pratiquer le « One-minute » Management, pour optimiser l’entretien de délégation
Manager avec les Gros Cailloux : la méthode de management « optimale »
Outil #4 : le reporting
Objectif / Structure / Indicateurs
Outil #5 : l’entretien managérial
Suivi / Confiance / Développement / Prise de recul
Outil #6 : construire sa démarche managériale avec la méthode PRERACT-PRODE
Distinguer Zone de Préoccupation et Zone d’Influence Formuler sa problématique
Définir comment concrètement la résoudre
Outil #7 : la réunion d’équipe TOPPP
Une réunion efficace en 5 étapes Préparation, Animation et Suivi Les clefs de la réunion d’équipe
Exercices d’application :
Déterminer les bons objectifs, correctement formulés
Mise en situation : Réaliser une réunion de cadrage sur la base d’une note de cadrage à compléter
Exercices d’application : Préparer un entretien de délégation
Exercice d’application :
Autodiagnostic + décryptage / Concevoir un tableau de pilotage managérial
Mise en situation : entretien de délégation
Exercice d’application : Conception d’undocument de reporting
Exercice d’application : Mise en situation : entretien managérial côté manager & collaborateurs
Exercice d’application : Co-développement sur des problématiques amenées par les participants (2 coachs/1 coaché)
Jour 4 : retour d’expérience de l’intersession et activation des dynamiques humaines
Retour sur les plans d’action, expériences vécues etproblématiques rencontrées lors des 3 premières journées
Rappel et application du PRERACT-PRODE Mise en œuvre de l’intelligence collective
Mobiliser et autonomiser
Motivation extrinsèque vs intrinsèque
Management responsabilisant : autonomiser efficacement ses collaborateurs en faisant preuve d’assertivité et en sortant des jeux psychologiques habituels
Outil #8 : acquérir une grille de lecture comportementale : DiSC
Le modèle DiSC pour mieux se connaître et mieux comprendre l’autre Communication inefficace vs efficace
Outil #9 : protocole de conflits + DiSC
Méthode de résolution des conflitsApports de DiSC… et de la CNV (DESC)
Exercices d’application : Co-développement (en mode World Café)
Exercice d’application : Concevoir une réunion (protocole de préparation), qui sera animée en dernière séquence
Exercice d’application :
Auto-diagnostic + Décryptage de vidéos + Exercices autour des points de vigilance comportementaux
Exercice d’application : Animation de réunion de crise (EasyBike) avec gestion d’un conflit + synthèse de tout ce qui aura été vu durant les 4 jours + Debriefing en grand groupe avec grille d’analyse
Public
Futurs managers ou managers en prise de fonction.
Tous les managers (intermédiaires, de proximité, ...) devant gérer des équipes de collaborateurs hiérarchiques ou en transverse
Durée
4 jours présentiel + 2h à distance
Pédagogie
40% théorie, 60% pratique
Pré-requis
Aucun
Tarif intra-entreprise
Tarif inter-entreprise
Objectifs
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Découvrir les différentes dimensions du management et choisir les bons leviers d'actions
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Analyser son nouvel environnement et le profil de son équipe Identifier les enjeux d’une fonction d’encadrement
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Maîtriser les étapes clés du processus de prise de poste
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Acquérir méthodes et outils pour animer son équipe au quotidien
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Identifier son style de management et apprendre à déléguer efficacement
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Construire sa démarche managériale