Réussir sa prise de poste - Devenir Manager

Jour 1 : Aborder sereinement sa prise de poste

Se préparer : Faire l’analyse de son futur poste

Se doter d’une vision globale de la situation : grille d’analyse environnement-diagnostic interne
Apprécier le nouvel environnement et ses spécificités
Déterminer les informations utiles à sa prise de fonction de manager.

Exercice d’application : Grille de diagnostic interne – externe

Se positionner en tant que manager

Identifier les spécificités de la fonction de manager.
Découvrir les différents rôles du manager : paradoxes et contradictions.
Concilier expertise et management

Exercice d’application : Cartographie des rôles et des missions du manager au sein de son entreprise

Gérer la relation avec son propre manager : obtenir les moyens nécessaires à sa prise de fonction

Identifier les attentes implicites
Clarifier les règles du jeu
Négocier avec son supérieur hiérarchique les moyens nécessaires à sa réussite (QCD)
Concevoir et donner du sens à son reporting

Mise en situation : Entretien ‘Manager son Manager’

Jour 2 : Prendre contact avec l’équipe

Réussir ses premiers contacts avec l’équipe

Recueillir l’information sur l’équipe.
Préparer et animer sa première réunion.
Identifier le positionnement de ses collaborateurs : la grille d’analyse stratégique.
Distinguer les enjeux personnels et les leviers de motivation.
Définir son plan d’actions à court terme et la feuille de route de l’équipe.

Mise en situation : Simulation d’une première réunion de prise de contact, savoir se présenter et formuler ses attentes

Construire rapidement son identité managériale

Définir une charte de fonctionnement de l’équipe
Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager

Exercice d’application : Concevoir une charte de fonctionnement d’équipe

Exercer son rôle et adapter son style de management

Identifier son style préférentiel de management (auto-diagnostic).
Adapter et faire évoluer ses pratiques managériales : management situationnel.
S’ouvrir au management systémique : exercer son autorité en fonction des profils et des situations.
Tenir compte des résistances au changement de l’équipe.

Autodiagnostic : Son style préférentiel de management
Exercice d’application : Choix du style de management adapté à différentes situations issues de la pratique des participants (en co-développement)

Jour 3 : Travailler les situations spécifiques

(re)Motiver et autonomiser ses collaborateurs

Identifier les besoins de chacun de ses collaborateurs
Apporter de la structure et et de la stimulation
Intégrer l’économie des signes de reconnaissance
Faire face à la démotivation.
Déléguer avec efficacité.
Trouver les solutions pour encourager l’initiative

Exercice d’application : Identifier les leviers de motivation intrinsèque de ses collaborateurs, et savoir quoi en faire

Gérer les situations spécifiques ou délicates

Prendre la responsabilité d’une équipe débutante : établir son leadership
Encadrer d’anciens collègues : les conditions indispensables à l’exercice de l’autorité
Prendre en charge une équipe expérimentée : les erreurs à ne pas commettre
Définir clairement les règles du jeu
Sortir d’un conflit

Mises en situation :
Situations réelles, amenées par les participants, à débriefer,
Gestion d’une réunion de projet qui tourne mal, avec traversée d’un conflit entre 2 membres de l’équipe et nécessité de recadrage

Bâtir son plan de réussite

Identifier ses objectifs individuels et d’équipe
Construire son plan d’actions à moyen terme

Public

Cette formation s'adresse aux futurs ma-nagers ou managers en prise de fonction

Durée

3j Présentiel + 1/2j Distanciel

Pédagogie

40% théorie, 60% pratique

Pré-requis

Aucun

Tarif intra-entreprise

4800 €HT

Tarif inter-entreprise

1150 €HT

Objectifs

  • Découvrir les différentes dimensions du management et choisir les bons leviers d'actions

  • Analyser son nouvel environnement et le profil de son équipe

  • Identifier les enjeux d’une fonction d’encadrement

  • Maîtriser les étapes clés du processus de prise de poste