JOUR 1 : Partager nos visions et préparer

Les conditions de réussite d’une réunion :

  • La prise en compte des différents profils
  • La qualité de la préparation
  • L’implication des participants
  • L’animation des échanges
  • La progression vers les objectifs
  • L’utilisation du temps

Exercice d’application :Brainstorming et metaplan sur les conditions de réussite d’une réunion

Installer les conditions de réussite :

  • Les fondamentaux de la préparation
  • Comment débuter efficacement
  • Les besoins des participants
  • Les obstacles au bon déroulement d’une réunion
  • Les cadrages préalables
  • Les critères de satisfaction (utilité, motivation, efficacité)

Mise en application : Cadrage d’une réunion

Une réunion, pour quoi faire ? Les enjeux d’une réunion

  • A quoi servent les réunions ?
  • Les objectifs d’une réunion
  • Clarifier et énoncer les objectifs d’une réunion
  • Les différents types de réunion
  • Protocole de préparation d’une réunion

Exercice d’application : Préparation d’une réunion

JOUR 2 : Animer et conclure une réunion

L’animation d’une réunion : le discours et la forme

  • Les 5 rôles et missions de l’animateur
  • Les méthodes et outils d’animation (traditionnels et issus de l’Agile)
  • Les rôles délégués, pour impliquer tous les participants

Mise en situation : Tester les outils d’animation sur différents sujets proposés

Comprendre un groupe de réunion et ses membres

  • Qu’est ce qu’un groupe en réunion de travail ?
  • Les étapes de la vie d’un groupe (constitution et évolution)
  • Les besoins des participants
  • Eléments de psychologie d’un groupe
  • Profils et attitudes des participants

Exercice d’application : Identifier les profils des participants dans un groupe

S’entraîner : maitrise de soi, maitrise du groupe

  • Les moments de vérité ; comment les anticiper ?
  • Comportements à adopter en animation (règles d’animation)
  • Occuper et utiliser l’espace de réunion
  • Les postures
  • Repérer et analyser les situations délicates
  • Pratiquer l’écoute active

Mise en situation : Animation d’une réunion (sur la base de la préparation déjà effectuée, et avec consignes secrètes pour les participants) – Debrief en grand groupe

 

Public

Toute personne étant amenée à préparer et à animer des réunions d'équipes

Durée

2j Présentiel + 1/2 Distanciel

Pédagogie

50% théorie, 50% pratique

Pré-requis

Aucun

Tarif intra-entreprise

4200 €HT

Tarif inter-entreprise

962 €HT

Objectifs

  • Connaître les conditions de réussite d'une réunion

  • Comprendre les enjeux d'une réunion

  • Préparer et conduire une réunion efficace

  • Savoir maîtriser un groupe

  • Cerner les profils des membres d'un groupe de réunion

2 sessions programmées pour cette formation

  • 19 sept. 2019 — 20 sept. 2019

  • 28 nov. 2019 — 29 nov. 2019

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