Facilitez le suivi de vos projets avec Microsoft Project

Jour 1 Matin : Interfaces et configuration

Mise en place du projet

Configurer les affichages et ses éléments
Configurer l’outil
Configurer le calendrier du projet
Utiliser l’affichage fractionné
Nommer le projet

Exercice d’application : Mise en place d’un fichier Project adapté au projet

Planifier le projet 1/2

Saisir les activités
Définir la hiérarchie des tâches à partir du WBS
Établir des dépendances entre tâches

Exercice d’application : Saisir des activités, des jalons et définir les dépendances entre tâches

Jour 1 Après-midi : Planifier le projet

Planifier le projet 2/2

Ajouter des jalons au projet
Calculer les marges libres, marges totales et le chemin critique du projet
Définir une planification manuelle et/ou automatique
Mettre en place des plans de secours et des tâches périodiques

Exercice d’application : Afficher les marges et le chemin critique ; Définir des tâches désactivées et tâches périodiques.

Jour 2 Matin : Saisir des ressources, charges et durées

Définir les ressources du projet

Créer des ressources de type travail, consommable ou coût
Définir les capacités, les disponibilités et le calendrier des ressources Comprendre l’algorithme de calcul de Project
Définir le type de charge et les tâches pilotées par l’effort

Exercice d’application : Définir les ressources du projet et leurs propriétés ; Définir les propriétés des tâches.

Saisie des durées et des charges

Saisie des durées ou calcul de la durée par la charge de travail
Corriger la planification et les surutilisations de ressources
Effectuer des ajustements
Fractionner les tâches

Exercice d’application : Saisir des durées et des charges, corriger la planification, fractionner des tâches

Jour 2 Après-midi : Gestion des coûts

Mise en place du budget

Gérer des coûts variables et des coûts fixes
Définir plusieurs coûts pour une ressource
• Gestion des évolutions de carrière
• Gestion de prestations différentes
Visualiser le budget de référence
• Sous forme de courbe en S
• Export Excel

Jour 3 Matin : Suivi du projet et reporting

Suivre le projet

Définir la planification de référence
Effectuer un suivi du projet et le comparer avec la référence et une date d’état
Suivre le consommé par la durée ou par la charge

Exercice d’application : Afficher les marges et le chemin critique ; Définir des tâches désactivées et tâches périodiques.

Établir un reporting

Choisir les informations à faire apparaître : filtres, groupes, tris
Définir un format d’impression
Analyse des indicateurs et export Excel
Créer des champs personnalisés
• Textes, calculs et indicateurs
• Mises en forme conditionnelles
Calculer, présenter la valeur acquise du projet en comparaison avec la planification de référence

Exercice d’application : Imprimer le diagramme de Gantt, présenter des indicateurs de performance ou d’avancement, créer des champs personnalisés, gérer la valeur acquise du projet, exporter les données vers Excel

Jour 3 Après-midi : Suivi du projet et reporting

Gestion multi-projet

Partager des tâches entre projets et liaisons entre projets
Gérer des sous-projets avec ou sans liaison avec le fichier d’origine
Consolider un portefeuille de projet
Partager des ressources
Mettre en place un centre de ressources partager entre plusieurs projets

Exercice d’application : Intégrer des liaisons entre projets, intégrer un sous- projet, consolider plusieurs projets, partager des ressources, affecter un centre de ressource aux projets

Public

Chef de projet
Planificateur
PMO

Durée

21h présentiel + 2h distanciel

Pédagogie

20% théorie + 80% pratique

Pré-requis

Connaissances du pilotage de projets

Tarif intra-entreprise

5469 €HT

Tarif inter-entreprise

1470 €HT

Objectifs

  • Appréhender le fonctionnement de MS Project

  • Planifier un projet avec MS Project

  • Mettre en œuvre un suivi de projet efficace

  • Utiliser les indicateurs de performance et les outils de représentation

7 sessions programmées pour cette formation

  • 17 juin 2020 — 19 juin 2020

  • 22 juil. 2020 — 24 juil. 2020

  • 26 août 2020 — 28 août 2020

  • 16 sept. 2020 — 18 sept. 2020

  • 14 oct. 2020 — 16 oct. 2020

  • 18 nov. 2020 — 20 nov. 2020

  • 14 déc. 2020 — 16 déc. 2020

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