Facilitez le suivi de vos projets avec Microsoft Project

Jour 1 Matin : Interfaces et configuration

Mise en place du projet

  • Configurer les affichages et ses éléments
  • Configurer l’outil
  • Configurer le calendrier du projet
  • Utiliser l’affichage fractionné
  • Nommer le projet
  • Exercice d’application : Mise en place d’un fichierProject adapté au projet

Planifier le projet 1/2

  • Saisir les activités
  • Définir la hiérarchie des tâches à partir du WBS
  • Etablir des dépendances entre tâches
  • Exercice d’application : Saisir des activités, des jalons et définir les dépendances entre tâches

Jour 1 Après-midi : Planifier le projet

Planifier le projet 2/2

  • Ajouter des jalons au projet
  • Calculer les marges libres, marges totales et le chemin critique du projet
  • Définir une planification manuelle et/ou automatique
  • Mettre en place des plans de secours et des tâches périodiques
  • Exercice d’application : Afficher les marges et le chemin critique. Définir des tâches désactivées et tâches périodiques.

Jour 2 Matin : Saisir des ressources, charges et durées

Définir les ressources du projet

  • Créer des ressources de type travail, consommable ou coût
  • Définir les capacités, les disponibilités et le calendrier des ressources
  • Comprendre l’algorithme de calcul de Project
  • Définir le type de charge et les tâches pilotées par l’effort
  • Exercice d’application : Définir les ressources du projet et leurs propriétés. Définir les propriétés des tâches.

Saisie des durées et des charges

  • Saisie des durée ou calcul de la durée par la charge de travail
  • Corriger la planification et les surutilisations de ressources
  • Effectuer des ajustements
  • Fractionner les tâches
  • Exercice d’application : Saisir des durées et des charges, corriger la planification, fractionner des tâches

Jour 2 Après-midi : Gestion des coûts

Mise en place du budget

  • Gérer des coûts variables et des coûts fixes
  • Définir plusieurs coûts pour une ressources
    • Gestion des évolutions de carrière
    • Gestion de prestations différentes
  • Exercice d’application : Mise en place de coût au niveau des ressources et d’un budget de projet
  • Visualiser le budget de référence
    • Sous forme de courbe en S
    • Export Excel
  • Exercice d’application : Créer des champs personnalisés, gérer la valeur acquise du projet

Jour 3 Matin : Suivi du projet et reporting

Suivre le projet

  • Définir la planification de référence
  • Effectuer un suivi du projet et le comparer avec la référence et une date d’état
  • Suivre le consommé par la durée ou par la charge
  • Exercice d’application : Afficher les marges et le chemin critique. Définir des tâches désactivées et tâches périodiques.

Etablir un reporting

  • Choisir les informations à faire apparaître : filtres, groupes, tris
  • Définir un format d’impression
  • Analyse des indicateurs et export Excel
  • Créer des champs personnalisés
    • Textes, calculs et indicateurs
    • Mises en forme conditionnelles
  • Calculer, présenter la valeur acquise du projet en comparaison avec la planification
  • Exercice d’application : Imprimer le diagramme de Gantt, présenter des indicateurs de performance ou d’avancement, créer des champs personnalisés, gérer la valeur acquise du projet, exporter les données vers Excel de référence

Jour 3 Après-midi : Suivi du projet et reporting

Gestion multi-projet

  • Partager des tâches entre projets et liaisons entre projets
  • Gérer des sous-projets avec ou sans liaison avec le fichier d’origine
  • Consolider un portefeuille de projet
  • Partager des ressources
  • Mettre en place un centre de ressources partager entre plusieurs projets
  • Exercice d’application : Intégrer des liaisons entre projets, intégrer un sous- projet, consolider plusieurs projets, partager des ressources, affecter un centre de ressource aux projets

 

Public

Chef de projet
Planificateur
PMO

Durée

21h présentiel + 2h distanciel

Pédagogie

20% théorie + 80% pratique

Pré-requis

Connaissances du pilotage de projets

Tarif intra-entreprise

5469 €HT

Tarif inter-entreprise

1470 €HT

Objectifs

  • Appréhender le fonctionnement de MS Project

  • Planifier un projet avec MS Project

  • Mettre en œuvre un suivi de projet efficace

  • Utiliser les indicateurs de performance et les outils de représentation

4 sessions programmées pour cette formation

  • 25 sept. 2019 — 27 sept. 2019

  • 07 oct. 2019 — 09 oct. 2019

  • 18 nov. 2019 — 20 nov. 2019

  • 09 déc. 2019 — 11 déc. 2019

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