Connaître le vocabulaire et les concepts de base Participer au projet dans le respect de ses engagements Planifier le projet Suivre et piloter l’exécution des travaux Collaborer et communiquer de manière efficace au cours du projet

Jour 1 matin : Connaître le vocabulaire et les concepts de base

Le cadre général

Contexte et enjeux de la gestion de projet
Le projet au sein de l’entreprise : définition, réponse aux besoins internes et externes

Atelier découverte

Les acteurs

Les rôles et responsabilités en projet : notions de maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, de sponsor et de commanditaire

Exercice en sous-groupe pour partage d’expérience

Les étapes

Les étapes clefs : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture
Les différents cycles de vie : Linéaire, V, Agile

Jour 1 après-midi : Participer au projet dans le respect de ses engagements

Intégrer les objectifs du projet et s’engager

Comprendre les besoins du projet
Identifier les acteurs du projet
Traduire le cahier des charges en livrables (PBS)
Identifier les exigences qualité/coût/délai associées

Exercice d’application : simulation de projets (choix selon les secteurs et activités des participants)

Définir le périmètre

Valider le cadrage du projet
Définir les périmètres de responsabilité au sein de l’équipe et valider les engagements respectifs

Exercice d’application : simulation – séquence de cadrage

Jour 2 matin : Planifier le projet

Se positionner au sein de la planification du projet

Décomposer le projet en lots de travaux (WBS)
Séquencer le projet selon les différents lots de travaux (PDM)
Construire du planning (Gantt)
Consolider des délais et des charges
Valider l’alignement avec les jalons

Ice-breaker : jeux de planification

Fiabiliser le planning

Identifier et planifier les actions de communication et de management
Challenger le planning au regard des risques (identification, impacts, mode de gestion)
Valider la disponibilité des contributeurs et acteurs
Consolidation des délais et des charges
Validation le projet en interne et avec le client

Exercice d’application : Simulation – séquence de planification

Jour 2 après-midi : Suivre et piloter l’exécution des travaux

Lancer le projet

Définir les règles de fonctionnement
Préparer et animer la réunion de lancement
Mettre en place les modalités de suivi et les indicateurs

Exercice d’application : Jeux de rôle d’animation d’une réunion de lancement

Mettre à jour et suivre la qualité, les coûts et les délais

Contrôler l’avancement du projet au regard de l’avancement des activités
Contrôler la qualité des livrables en lien avec les besoins
Identifier d’éventuelles dérives budgétaires
Proposer des actions correctives

Exercice d’application : Simulation – séquence dérive projet

Jour 3 matin : Collaborer et communiquer dans le projet

Animer les réunions

Consolider l’avancement
Préparer les rapports
Animer les réunions d’avancement et comités internes (hiérarchiques ou non)

Exercice d’application : Simulation – séquence aléas projet

Orienter les décisions

Analyser les impacts d’éventuelles dérives
Analyser les différents scénarios d’évolution
Recommander des plans d’actions
Suivre les décisions

Exercice d’application : Simulation – séquence analyse et préconisations
Jeux de rôle : entretien commanditaire

Jour 3 après-midi : Organiser la clôture et la capitalisation d’expérience

Le Bilan

Animer la réunion de clôture
Mesurer l’atteinte des objectifs
Mesurer la satisfaction
Identifier les causes de (non) performance

Exercice d’application : Bilan de la formation

La Capitalisation d’expérience

Cartographier les compétences acquises
Évaluer la pertinence de l’organisation
Documenter en vue des futurs projets

Exercice d’application : Consolidation des compétences acquises
Plan de progrès personnel et planification des suites distancielles

Public

Tout participant ou chef de projet débutant désireux d’acquérir les fondamentaux de projet pour mieux appréhender sa contribution au projet

Durée

21h présentiel + 2h distanciel

Pédagogie

30% théorie, 70% pratique

Pré-requis

Langue française

Tarif intra-entreprise

6393 €HT

Tarif inter-entreprise

1464 €HT

Objectifs

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base

  • Participer au projet dans le respect de ses engagements

  • Planifier le projet

  • Suivre et piloter l’exécution des travaux

  • Collaborer et communiquer de manière efficace au cours du projet

11 sessions programmées pour cette formation

  • 24 juin 2020 — 26 juin 2020

  • 01 juil. 2020 — 03 juil. 2020

  • 22 juil. 2020 — 24 juil. 2020

  • 26 août 2020 — 28 août 2020

  • 09 sept. 2020 — 11 sept. 2020

  • 23 sept. 2020 — 25 sept. 2020

  • 07 oct. 2020 — 09 oct. 2020

  • 04 nov. 2020 — 06 nov. 2020

  • 18 nov. 2020 — 20 nov. 2020

  • 02 déc. 2020 — 04 déc. 2020

  • 15 déc. 2020 — 17 déc. 2020

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