Comprendre et se positionner au sein du projet

Journée 1 matin : Connaître le vocabulaire et les concepts de base

Le cadre général

  • Contexte et enjeux de la gestion de projet
  • Le projet au sein de l’entreprise : définition, réponse aux besoins internes et externes
  • Atelier découverte

Les Acteurs

  • Les rôles et responsabilités en projet : notions de maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, de sponsor et de commanditaire
  • Exercice en sous-groupe pour partage d’expérience

Les étapes

  • Les étapes clefs : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture
  • Les différents cycles de vie : Linéaire, V, Agile

Journée 1  après-midi : Participer au projet dans le respect de ses engagements

Intégrer les objectifs du projet et s’engager

  • Comprendre les besoins du projet
  • Identifier les acteurs du projet
  • Traduire le cahier des charges en livrables (PBS)
  • Identifier les exigences qualité/coût/délai associées
  • Exercice d’application : simulation de projets (choix selon les secteurs et activités des participants)

Définir le périmètre 

  • Valider le cadrage du projet
  • Définir les périmètres de responsabilité au sein de l’équipe et valider les engagements respectifs
  • Exercice d’application : simulation – séquence de cadrage

Journée 2 matin : Planifier le projet

Se positionner au sein de la planification du projet

  • Décomposer le projet en lots de travaux (WBS)
  • Séquencer le projet selon les différents lots de travaux (PDM)
  • Construire du planning (Gantt)
  • Consolider des délais et des charges
  • Valider l’alignement avec les jalons
  • Ice-breaker : jeux de planification

Fiabiliser le  planning

  • Identifier et planifier les actions de communication et de management
  • Challenger le planning au regard des risques (identification, impacts, mode de gestion)
  • Valider la disponibilité des contributeurs et acteurs
  • Consolidation des délais et des charges
  • Validation le projet en interne et avec le client
  • Exercice d’application : Simulation – séquence de planification

Journée 2 après-midi : Suivre et piloter l’exécution des travaux

Lancer le projet

  • Définir les règles de fonctionnement
  • Préparer et animer la réunion de lancement
  • Mettre en place les modalités de suivi et les indicateurs
  • Exercice d’application : Jeux de rôle d’animation d’une réunion de lancement

Mettre à jour et suivre la qualité, les coûts et les délais

  • Contrôler l’avancement du projet au regard de l’avancement des activités
  • Contrôler la qualité des livrables en lien avec les besoins
  • Identifier d’éventuelles dérives budgétaires
  • Proposer des actions correctives
  • Exercice d’application : Simulation – séquence dérive projet

Journée 3 matin : Collaborer et communiquer dans le projet

Animer les réunions

  • Consolider l’avancement
  • Préparer les rapports
  • Animer les réunions d’avancement et comités internes (hiérarchiques ou non)
  • Exercice d’application : Simulation – séquence aléas projet

Orienter les décisions

  • Analyser les impacts d’éventuelles dérives
  • Analyser les différents scénarios d’évolution
  • Recommander des plans d’actions
  • Suivre les décisions
  • Exercice d’application : Simulation – séquence analyse et préconisations 
  • Jeux de rôle : entretien commanditaire

Journée 3 après-midi : Organiser la clôture et la capitalisation d’expérience

Le Bilan

  • Animer la réunion de clôture
  • Mesurer l’atteinte des objectifs
  • Mesurer la satisfaction
  • Identifier les causes de (non) performance
  • Exercice d’application : Bilan de la formation

La Capitalisation d’expérience

  • Cartographier les compétences acquises
  • Evaluer La pertinence de l’organisation
  • Documenter en vue des futurs projets
  • Exercice d’application : Consolidation des compétences acquises. Plan de progrès personnel et planification des suites distancielles

 

Public

Tout participant ou chef de projet débutant désireux d’acquérir les fondamentaux de projet pour mieux appréhender sa contribution au projet

Durée

21h présentiel + 2h distanciel

Pédagogie

30% théorie, 70% pratique

Pré-requis

Langue française

Tarif intra-entreprise

6393 €HT

Tarif inter-entreprise

1464 € HT

Objectifs

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base

  • Participer au projet dans le respect de ses engagements

  • Planifier le projet

  • Suivre et piloter l’exécution des travaux

  • Collaborer et communiquer de manière efficace au cours du projet

10 sessions programmées pour cette formation

  • 03 juin 2019 — 05 juin 2019

  • 24 juin 2019 — 26 juin 2019

  • 08 juil. 2019 — 10 juil. 2019

  • 09 sept. 2019 — 11 sept. 2019

  • 23 sept. 2019 — 25 sept. 2019

  • 07 oct. 2019 — 09 oct. 2019

  • 04 nov. 2019 — 06 nov. 2019

  • 18 nov. 2019 — 20 nov. 2019

  • 02 déc. 2019 — 04 déc. 2019

  • 16 déc. 2019 — 18 déc. 2019

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