Gestion de programmes et de portefeuilles de projets

Jour 1 matin : Etablir les enjeux, les besoins et les acteurs du management par projet

Connaitre les enjeux et comprendre le management par projet dans l’entreprise

Le système entreprise : finalités, variables clefs d’action, points sensibles
La gestion des portefeuilles des actifs stratégiques et des projets d’investissement
Les instruments de traduction et de planification des mouvements stratégiques décidés : feuille de route technologie / R&D, pipeline de projets orienté Business, programmes focalisés sur l’atteinte d’un objectif stratégique.

Comprendre les besoins et les logiques d’action des acteurs

Les besoins et le point de vue du stratège d’entreprise
Les besoins et le point de vue de la direction des portefeuilles / programmes d’un business
Les besoins et le point de vue du gestionnaire de portefeuille de projets Les besoins et le point de vue du Bureau des Services aux Projets (PMO)

Exercice d’application : le management par projet dans une PME
Atelier : Analyser la cartographie des projets de la PME ; Effectuer un brainstorming sur les besoins des différentes fonctions ; Identifier et croiser leurs logiques ; Conclure

Jour 1 après-midi : Etablir, équilibrer et suivre la performance d’un portefeuille

Etablir un portefeuille de projets à partir d’une stratégie d’entreprise ou business et gérer le pipeline multi projets

Les projets, vecteur de réalisation de la stratégie : lecture d’une stratégie d’entreprise / business et traduction en portefeuilles projet
Réaliser des filtres efficaces aux portes du pipe (Gate Management) pour prioriser les projets
Piloter la vitesse d’avancement pour atteindre des objectifs hiérarchisés
Equilibrer les flux dans le pipeline pour satisfaire les exigences business tout en optimisant l’emploi des ressources

Mesurer et piloter la performance d’un portefeuille / pipeline de projets internes

Les conditions clefs : une typologie de projets robuste et des phasages standards, des processus robustes (maturité de l’entreprise), des acteurs compétents en capacité de décider et d’agir
Les indicateurs clefs du tableau de bord et d’aide à la décision : rentabilité escomptée, statut des projets, etc.
Les leviers d’efficacité : partager la connaissance, intégrer les feedback et REX au fil de l’eau, identifier les commonalités et les synergies et les mettre en œuvre, etc.

Exercice d’application :
Atelier : Le gestionnaire de portefeuille / pipe
Quelles données / informations ai-je besoin et en provenance de qui ?
Quelle valeur ajoutée d’une fonction de gestionnaire de portefeuille ?
Quels indicateurs de performance ?
Quelles instances décisionnelles et rituels ? Quelles règles et critères pour gérer les priorités et d’arbitrage ? par exemple en cas de conflit d’attribution des ressources ?

Jour 2 matin : Définir et gérer un programme

Le management de la chaine de création de « valeur » d’un programme

Utiliser la logique HOW-WHY pour vérifier la cohérence et l’alignement, décliner et concrétiser la vision ; et donner du sens au projet
Identifier et prioritiser les Facteurs Critiques de Succès
Mettre les objectifs sous contrôle des objectifs par la création d’Indicateurs Clefs de Performance

Travail en groupe à partir d’exemples d’application et de fichés mémo

Choisir l’architecture et réaliser le design du programme

L’architecture du programme : les configurations possibles (plateforme, adhérence aux opérations…)
La définition et l’organisation des thèmes à mettre sous contrôle
Les étapes clefs pour passer de la vision à l’évaluation de la valeur produite par le programme

Travail en groupe à partir d’exemples d’application et de fichés mémo

Gérer le programme sans ingérence dans les projets qui le constitue

Les conditions clefs : les processus, instances et rituels de gouvernance et de gestion ; les rôles et responsabilités des acteurs clefs, une carte des dépendances, jalons d’interface et de synchronisation, points de rendez-vous
Les indicateurs clefs et les leviers d’efficacité : statut des projets, performance et fiabilité des prévisions de chaque projet, exposition à l’incertitude, gestion anticipée des liens inter-projets, allocation de ressources, etc.

Exercice d’application : modélisation de la gouvernance de projet/tableaux de bord de suivi

Jour 2 après-midi : Définir et gérer un programme

Le management des parties prenantes et de la réalisation des bénéfices d’un programme « stand alone »

Etablir la cartographie des positions des parties prenantes selon des axes d’analyse pertinents
Repérer leurs rôles respectifs dans les différentes phases du projet et établir un plan de management de leurs engagements
Surveiller la phase de transition et d’insertion des livrables dans leur milieu d’utilisation ou d’exploitation
Préciser le rôle du gestionnaire du changement dans le management des bénéfices

Exercice d’application : Atelier de mise en situation acteurs/plan de management des engagements

Public

Tout manager ou gestionnaire amené à exercer des fonctions multi projet dans un cadre de portefeuilles, programmes ou de Gate Management.

Durée

14h présentiel + 2h distanciel

Pédagogie

30% théorie, 70% pratique

Pré-requis

Avoir la certification « Gestion opérationnelle de projet » ou des compétences équivalentes + Avoir une 1ère expérience dans le secteur de l’ingénierie

Tarif intra-entreprise

4200 €HT

Tarif inter-entreprise

962 €HT

Objectifs

  • Comprendre les enjeux, les besoins et les acteurs du management par projet

  • Etablir, équilibrer et suivre la performance d’un portefeuille

  • Définir et gérer un programme

  • Gérer les relations, la gouvernance et les bénéfices

4 sessions programmées pour cette formation

  • 03 sept. 2020 — 04 sept. 2020

  • 02 oct. 2020 — 03 oct. 2020

  • 04 nov. 2020 — 05 nov. 2020

  • 02 déc. 2020 — 03 déc. 2020

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