Gestion de projet : une dynamique gagnante

Jour 1 matin : Définir le besoin, la méthodologie et le périmètre d’un projet d’ingénierie

Identifier les exigences, choix d’une méthodologie adaptée

  • Identifier les exigences et cadrer le besoin d’un projetd’Ingénierie
  • En fonction des exigences et des cadrages associés à un projet d’Ingénierie, définir une méthodologie adaptée (Cycle en V, Agile, Prototypage etc.) ou un référentiel adapté (PRINCE2, PMI, IPMA, ITIL, CMMI, etc.).
  • Atelier de partage d’expériences 
  • Exercice d’application : Atelier : identifier les exigences

Définir le périmètre et valider les livrables

  • Définir et valider ce qui est inclus dans le projet et ce qui est exclu du projet
  • Analyser le cahier des charges
  • Traduire le cahier des charges fonctionnelle en cahier des charges techniques
  • Mener des analyses coûts/bénéfices pour le choix des solutions techniques adaptés
  • Valider les spécifications produit et les livrables associés
  • Exercice d’application : Traduction en exigences fonctionnelles et techniques

Jour 1 après-midi : Définir les rôles et les tâches sur un projet d’ingénierie

Définir les Acteurs, rôles et responsabilités

  • Définir les rôles et les acteurs au sein d’un projet d’ingénierie(MOA, MOE, rang 1, rang 2, LCC…) en fonction des exigences et des orientations prises
  • Clarifier la gouvernance et le processus d’escalade
  • Exercice d’application : Quizz avec corrigés 
  • Exercice d’application : Etude de cas – établir un plan projet

Définir, planifier et attribuer les tâches

  • Définir les lots de management sur un projet d’Ingénierie en fonction des engagements contractuels et des jalons définis : conception détaillée, design 1, design 2, développement, industrialisation, mise en production, maintenance
  • Sur la base des lots du projet (WBS), définir les tâches à réaliser et les attribuer aux ressources internes et externes (sous-traitants etc.)
  • Planifier la charge dans votre périmètre de responsabilité
  • Anticiper les risques contractuels et techniques

Jour 2 matin : Suivre la réalisation d’un projet d’ingénierie

Suivre et valider la conception détaillée

  • Suivre et valider la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées
  • Suivre et valider la réalisation de maquette graphique / prototype
  • Exercice d’application : Quizz avec corrigés

Coordonner et piloter le développement et les approvisionnements

  • En fonction des modes de gestion définis (cycle en V, Agile, etc.) et de contractualisation (Projet, régie, Work Package, BMC etc.), cordonnez les actions dans votre périmètre de responsabilité
  • Anticiper les besoins d’approvisionnement en matières et équipements
  • Suivre l’avancement des réalisations et contrôler la qualité des livrables
  • Manager le contrat avec le client et les sous-traitants (avenants, etc.) et piloter la performance technico-économique
  • Exercice d’application : Etude de cas – établir les contrôles et les moyens de surveillance

Gérer les évolutions du projet et la configuration

  • Piloter la performance technico-économique.
  • Identifier les critères d’acceptance des livrables et planifier les revues au jalon
  • Communiquer, négocier les évolutions de périmètre, avenants aux contrats et gérer la configuration

Jour 2 après-midi : Gérer et maintenir le produit final et la qualité

Gérer la documentation et la qualité

  • Identifier, collecter et organiser la documentation et les données du projet (documentations fonctionnelles et techniques, code, suivi des changements, données transactionnelles et décisionnelles, etc.)
  • Définir et suivre un plan d’assurance et de contrôle qualité
  • Préparer, coordonner et valider les réceptions
  • Enclencher les instructions de facturation
  • Exercice d’application : Quizz avec corrigés
  • Exercice d’application : Etude de cas – de la gestion du projet d’ingénierie à la gestion de compte clef

Organiser les activités post-réception

  • Organiser le bilan et le retour d’expériencePiloter le changement en 4 moments clés
  • Evaluer la performance technico-économiqueAtelier d’échange et co-coaching
  • Identifier les besoins tierces
  • Evaluer les besoins client à moyen terme pour identifier de nouveaux périmètres d’actions afin de renforcer le caractère stratégique de la relation

Public

Tout manager et/ou collaborateur étant amené à manager en mode projet sur un projet d’ingénierie

Durée

14h présentiel + 2h distanciel

Pédagogie

30% théorie, 70% pratique

Pré-requis

Avoir la certification « Gestion opérationnelle de projet » ou des compétences équivalentes + Avoir une 1ère expérience dans le secteur de l’ingénierie

Tarif intra-entreprise

Tarif inter-entreprise

Objectifs

  • Définir le besoin, la méthodologie et le périmètre d’un projet d’ingénierie

  • Définir les rôles et les tâches sur un projet d’Ingénierie

  • Suivre la réalisation d’un projet d’Ingénierie

  • Gérer et maintenir le produit final et la qualité

11 sessions programmées pour cette formation

  • 15 Fév 2019 — 16 Fév 2019

  • 06 Mar 2019 — 07 Mar 2019

  • 17 Avr 2019 — 18 Avr 2019

  • 27 Mai 2019 — 28 Mai 2019

  • 12 Juin 2019 — 13 Juin 2019

  • 03 Juil 2019 — 04 Juil 2019

  • 18 Sep 2019 — 19 Sep 2019

  • 08 Oct 2019 — 09 Oct 2019

  • 05 Nov 2019 — 06 Nov 2019

  • 03 Déc 2019 — 04 Déc 2019

  • 18 Déc 2019 — 19 Déc 2019

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