Savoir définir le périmètre d’un projet Planifier la mise en œuvre d’un projet Gérer les coûts, la qualité et les risques Se positionner en intégrateur et piloter le projet jusqu’à sa clôture

Jour 1 matin : Savoir définir le périmètre d’un projet

Se situer et situer le projet dans ses environnements

Le projet dans son écosystème
L’identification des dépendances externes
Les modèles de cycle de vie projet dans mon entreprise / Secteur d’activité Le design du projet et le cadre d’action du manager
L’organisation des domaines de gestion d’un projet

Travail en groupe à partir d’exemples vécus

La gestion du périmètre et du contenu

Le recueil et la validation des exigences fonctionnelles
La définition du contenu technique (ce qui est exclu, ce qui est inclus)
La gestion des interfaces externes
La structuration du contenu en parties appréhendables d’un point managérial

Exercice d’application en mode atelier

Jour 1 après-midi : Planifier la mise en œuvre d’un projet

La planification des activités et la gestion de l’échéancier des livrables

L’élaboration des jalons clefs et la négociation du plan directeur du projet
La planification des activités aux niveaux projet et lots
L’optimisation et la sécurisation du réseau logique d’activités
L’affectation des ressources génériques et l’élaboration d’un l’histogramme des charges compatibles avec l’offre de ressources
La gestion des marges (totales, libres et certaines) et des buffers
L’analyse des risques délais ; recherche de stratégies de réponse pour sécuriser le planning de référence

Exercice d’application en mode atelier (étude de cas appuyé de canevas de planification)

Jour 2 matin : Gérer les coûts, la qualité et les risques

La gestion des coûts, de la marge et de la trésorerie

Les méthodes pratiques d’’estimation des coûts et des délais
La construction du budget et la couverture budgétaire des risques
Le pilotage de la performance coût / Délai par la méthode de la valeur acquise et le choix des métriques appropriées
De la gestion de budget à la gestion du compte d’exploitation et de la trésorerie d’une affaire (projets à profitabilité contrôlée)

Exercices d’application à partir de fiches exercice Quizz

La gestion de la qualité et du référentiel technique associé dans le cadre du plan de management du projet

Le plan de management qualité du projet dans le cadre du système de management de la qualité de l’entreprise et de celui du client
Le plan d’assurance qualité
Le rôle de la gestion documentaire et de la gestion de la configuration Produit
Les activités de contrôle et les points d’arrêt qualité
La gestion des anomalies, non conformités et dérogations

Travail en groupe sur le choix de modèles de plans
Fiches exercice

La gestion des menaces, risques et opportunités

La mise en perspective par la norme de l’ISO 31000
La démarche et les étapes clefs de décision
Les méthodes et outils génériques de gestion des risques : scénarios, matrices de criticité, diagrammes, etc.

Exercice d’application à partir d’une boite à outils

Jour 2 après-midi : Se positionner en intégrateur et piloter le projet jusqu’à sa clôture

Le management intégrateur et le pilotage du projet

L’organisation du référentiel de pilotage et les principes / règles de délégation du chef de projet aux équipiers
Les instances de pilotage : réunions, revues, rituels
Les Tableaux de bord et états de reporting internes et externes
Les éléments clefs de la fonction « surveillance et contrôle »
L’animation des réunions de pilotage : les bonnes pratiques

Exercice d’application : Consolider les indicateurs et préparer un reporting Animer une réunion de décision

La gestion du transfert au client et de la clôture du projet

Le rôle du chef de projet dans les opérations d’acceptation et de transfert de la solution au client
Les enjeux de la capitalisation : produire de la connaissance pour le présent et le futur
L’animation du processus : feedbacks et bilans, mémoire du vécu des acteurs, leçons apprises

Exercice d’application : Livraison, consolidation du bilan et du retour d’expérience

Public

Tout manager de projet désireux d’acquérir une expertise dans la maitrise des techniques de gestion projet

Durée

14h présentiel + 2h distanciel

Pédagogie

30% théorie, 70% pratique

Pré-requis

Chef de projet ayant la certification « Gestion opérationnelle de projet » ou des compétences équivalentes

Tarif intra-entreprise

4200 €HT

Tarif inter-entreprise

962 €HT

Objectifs

  • Savoir définir le périmètre d’un projet

  • Planifier la mise en œuvre d’un projet

  • Gérer les coûts, la qualité et les risques

  • Se positionner en intégrateur et piloter le projet jusqu’à sa clôture

11 sessions programmées pour cette formation

  • 30 juin 2020 — 01 juil. 2020

  • 07 juil. 2020 — 08 juil. 2020

  • 25 août 2020 — 26 août 2020

  • 03 sept. 2020 — 04 sept. 2020

  • 15 sept. 2020 — 16 sept. 2020

  • 01 oct. 2020 — 02 oct. 2020

  • 13 oct. 2020 — 14 oct. 2020

  • 03 nov. 2020 — 04 nov. 2020

  • 24 nov. 2020 — 25 nov. 2020

  • 01 déc. 2020 — 02 déc. 2020

  • 15 déc. 2020 — 16 déc. 2020

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